〜「何を」「なぜ」求められるのかが分かる完全ガイド〜
就労ビザの相談でよく聞くのが、
「結局、何の書類を出せばいいの？」
「ネットで調べても難しすぎる…」
という声です。
就労ビザの申請書類は、
単に書類を揃えれば良いものではありません。
入管は書類を通して、
「この人が日本で働く理由」と
「会社が受け入れる妥当性」を判断しています。
ここでは、実際の申請で必要になる書類を
一つずつ、役割と注意点つきで解説します。
① 在留資格変更許可申請書／更新申請書
まず基本となるのが、
入管指定の申請書です。
- 氏名・国籍・学歴・職歴
- 予定する業務内容
- 勤務先情報
ここで重要なのは、
業務内容の書き方です。
仕事内容が曖昧だと、
「単純労働では？」
「学歴と合っていないのでは？」
と疑われる原因になります。
② パスポート・在留カード
本人確認のための必須書類です。
- パスポート（原本）
- 在留カード（原本）
期限切れや記載内容の不一致があると、
思わぬ追加確認につながるため、
事前チェックは必須です。
③ 履歴書・職務経歴書
学歴・職歴が
業務内容とどう結びつくか
を示す非常に重要な書類です。
ポイントは：
- 日本語 or 英語で丁寧に作成
- 空白期間の説明
- 今回の仕事につながる経験を強調
「とりあえず書いた」履歴書では、
就労ビザは通りにくくなります。
④ 卒業証明書・成績証明書
就労ビザでは
学歴要件が厳しく見られます。
- 大学・専門学校の卒業証明書
- 日本語以外は翻訳文を添付
専攻内容と仕事内容の関連性が、
ここでチェックされます。
⑤ 雇用契約書・内定通知書
会社との契約関係を示す書類です。
確認されるポイントは：
- 職種
- 勤務時間
- 給与額
- 契約期間
特に給与が低すぎると、
「日本人と同等の待遇か？」
という点で不利になります。
⑥ 会社案内・事業内容資料
会社が
どんな事業をしているのか
を示すための書類です。
- 会社パンフレット
- ホームページのコピー
- 事業説明資料
「外国人を雇う理由」が
自然に伝わる内容が望まれます。
⑦ 登記事項証明書・決算書
会社の信頼性を見るための書類です。
- 登記事項証明書（履歴事項全部証明書）
- 直近1期分の決算書
赤字＝不許可ではありませんが、
継続性の説明が必要になります。
⑧ 業務内容説明書（最重要）
実務上、最も重要と言っても過言ではありません。
- 具体的な業務内容
- 一日の仕事の流れ
- なぜ外国人が必要なのか
ここが弱いと、
どんなに他の書類が揃っていても
不許可になることがあります。
⑨ 理由書（必要な場合）
転職・職種変更・経歴が特殊な場合は、
理由書を添付します。
- なぜこの仕事なのか
- なぜこの会社なのか
- 将来どう活躍するのか
ストーリー性が重要です。
書類は「量」より「整合性」
よくある誤解が、
「書類は多いほど良い」という考えです。
実際には、
- 学歴
- 職歴
- 業務内容
- 会社の事業
これらが
一貫しているか
が最も重要です。
まとめ｜不安なら早めに専門家へ
就労ビザの書類は、
「集める作業」ではなく
「説明する作業」です。
少しでも不安があれば、
行政書士に相談することで
無駄なやり直しを防ぐことができます。