在留資格変更は、
「条件を満たしていれば許可されるはず」と思われがちですが、
実際には 不許可になるケースも少なくありません。
特に多いのが、
「自分では問題ないと思っていた」ケースです。
この記事では、
在留資格変更が不許可になる代表的な理由と、
事前にできる具体的な対策を分かりやすく解説します。
在留資格変更が厳しく見られる理由
在留資格変更は、
- 今までの在留目的を変更する
- 日本での活動内容が大きく変わる
という点から、
入管にとっては慎重な審査対象になります。
「本当にこの人は、この資格で活動できるのか？」
が厳しくチェックされます。
不許可理由① 在留資格の要件を満たしていない
最も多い不許可理由がこれです。
よくある例
- 就労ビザなのに業務内容が単純労働
- 学歴・職歴と仕事内容が一致しない
- 配偶者ビザなのに実態が疑われる
本人は働けるつもりでも、制度上NGというケースが非常に多いです。
対策
- 在留資格ごとの要件を事前に確認
- 業務内容を具体的・専門的に説明
- 学歴・職歴との関連性を明確にする
不許可理由② 提出書類の内容が弱い・不足している
書類が揃っていても、
- 内容が抽象的
- 説明が足りない
- 根拠資料が不足
だと不許可になることがあります。
具体例
- 職務内容説明が簡単すぎる
- 雇用契約書と説明内容が食い違っている
対策
- 職務内容は具体的に記載
- 書類同士の整合性を確認
- 「なぜこの資格が必要か」を説明
不許可理由③ 在留状況・素行に問題がある
過去の在留状況も重要です。
チェックされるポイント
- 資格外活動違反
- 無断アルバイト
- 税金・社会保険の未納
- 在留期限ギリギリの行動
対策
- 過去の違反がある場合は正直に説明
- 反省文・改善状況を示す
- 今後の遵守姿勢を明確にする
不許可理由④ 変更理由が不自然・弱い
「なぜこの資格に変更するのか」
が納得できない場合、不許可になりやすいです。
よくある例
- 就職先が曖昧
- 変更理由が表面的
- 将来計画が見えない
対策
- 変更理由をストーリーで説明
- 今後の活動計画を明確に
- 日本での継続性を示す
不許可理由⑤ 会社・受入先に問題がある
就労系の変更では、
会社側の問題で不許可になることもあります。
例
- 経営状況が不安定
- 事業内容と業務内容が合わない
- 外国人雇用の体制が整っていない
対策
- 会社資料を充実させる
- 受入理由書を丁寧に作成
- 業務体制を明確にする
不許可を防ぐ最大のポイント
在留資格変更では、
- 「できる」ではなく
- 「制度上、認められるか」
が重要です。
自己判断で進めると、
思わぬ落とし穴にはまりがちです。
行政書士に依頼するメリット
行政書士に依頼すると、
- 要件チェック
- 不許可リスクの洗い出し
- 説明書類の質向上
が可能になります。
特に 一度の不許可は記録に残るため、
最初から慎重に進めることが重要です。
まとめ｜不許可は「準備不足」で起こる
在留資格変更の不許可は、
- 条件不足
- 説明不足
- 判断ミス
が重なって起こります。
正しい準備と説明で、
安心して次のステップへ進みましょう。