― 何を準備すればいい？集め方のコツも解説 ―
在留資格変更を考えたとき、
多くの方が最初につまずくのがこの疑問です。
「結局、何の書類が必要なんですか？」
入管の案内を見ると書類が多く、
しかもケースごとに違うため、
混乱してしまう方も少なくありません。
この記事では、
在留資格変更で必ず必要になる基本書類と、
スムーズに集めるためのコツを解説します。
在留資格変更で共通して必要な基本書類
まず、ほぼすべての変更申請で必要になる
共通書類です。
① 在留資格変更許可申請書
- 入管指定の様式
- 申請内容の中核となる書類
記載ミスがあると、
それだけで審査が長引くこともあります。
② パスポート・在留カード
- 原本提示が必要
- コピーを求められる場合あり
期限切れや記載内容のズレがないか、
事前に必ず確認しましょう。
③ 写真（縦4cm×横3cm）
- 最近6か月以内
- 無帽・無背景
サイズ違いは意外と多いミスです。
変更内容別に必要な書類
在留資格変更では、
「なぜ変更するのか」を証明する書類が重要です。
就労ビザへ変更する場合
主に以下が必要になります。
- 雇用契約書または内定通知書
- 会社の登記事項証明書
- 会社案内・事業内容資料
- 給与・職務内容が分かる資料
ポイントは、
仕事内容と在留資格の適合性を示すことです。
配偶者ビザへ変更する場合
- 戸籍謄本
- 婚姻証明書
- 住民票
- 夫婦の写真
- 質問書
「本当に夫婦として生活しているか」を
証明する資料が中心になります。
書類集めでよくある失敗
① 書類が古い
- 登記簿が古い
- 契約内容が変更前のまま
最新の情報で揃えることが重要です。
② 曖昧な書類を提出してしまう
- 条件が不明確な契約書
- 職務内容が抽象的
入管は
「はっきり説明できる資料」を重視します。
③ 必要書類を自己判断で省く
「これはいらないだろう」と
省略してしまうのは危険です。
スムーズに集めるためのコツ
コツ① 早めに全体像を把握する
最初に
「どの在留資格に変更するか」を明確にしましょう。
コツ② 会社・配偶者に早めに協力を依頼
第三者が関わる書類は、
時間がかかることが多いです。
コツ③ コピーを必ず残す
追加提出を求められるケースも多いため、
控えは必須です。
行政書士に依頼するメリット
行政書士に依頼すると、
- 必要書類の洗い出し
- 書類内容のチェック
- 不足資料の補完
までサポートを受けられます。
「何を出せばいいか分からない」
という状態の方ほど、
専門家の力が有効です。
まとめ｜書類準備が在留資格変更の成否を決める
在留資格変更は、
書類がすべてと言っても過言ではありません。
- 正しい書類
- 適切な内容
- 分かりやすい構成
これらを揃えることで、
許可の可能性は大きく高まります。
不安がある場合は、
早めに専門家へ相談することをおすすめします。