1．基本方針

当事務所は、個人情報を適法かつ公正な方法で取り扱い、 その利用目的をできる限り明確にします。

取得した個人情報は、あらかじめ示した利用目的の達成に必要な範囲で利用し、 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

行政書士として業務上知り得た秘密については、 正当な理由がある場合を除き、第三者へ漏らしません。 業務を終了した後も同様とします。

2．個人情報の定義

他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報、 個人識別符号が含まれる情報についても個人情報として取り扱います。

3．個人情報の取得

当事務所は、業務の遂行およびお問い合わせへの対応に必要な範囲で、 適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

主な取得方法は次のとおりです。

• お問い合わせフォームからの送信
• 電話、電子メール、郵送または面談による提供
• 委任契約書、申込書、ヒアリングシート等への記入
• ご依頼者様または関係者から提出された書類
• 官公署、法務局その他の公的機関から適法に取得した資料
• 法令に基づき取得する戸籍、住民票、登記事項証明書等
• 公開情報その他適法に利用できる情報

当事務所は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。

4．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、 次の目的に必要な範囲で利用します。

利用目的を変更する場合は、 変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、 必要に応じて当サイト上で公表します。

5．要配慮個人情報等の取扱い

当事務所は、業務の性質上、 戸籍、国籍、在留状況、健康状態、犯罪歴その他、 特に慎重な取扱いが必要な情報を取り扱う場合があります。

これらの情報については、 法令に基づく場合その他認められた場合を除き、 あらかじめご本人の同意を得たうえで取得し、 受任業務の遂行に必要な範囲で利用します。

6．個人データの第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、 あらかじめご本人の同意を得ることなく 個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務の一部を委託する場合
• 事業承継その他法令により第三者提供に該当しない場合

許認可申請その他の受任業務を遂行するため、 ご本人の依頼または同意に基づき、 官公署、地方公共団体その他の申請先へ必要な情報を提出することがあります。

7．個人情報を取り扱う業務の委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、 郵送、システム保守、クラウドサービス、 データ保管その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。

委託先を選定する際は、 個人情報を適切に取り扱う能力および体制を確認し、 必要に応じて契約等により秘密保持および安全管理を求め、 適切な監督を行います。

8．個人データの共同利用

当事務所は、原則として個人データの共同利用を行いません。

将来、他の事業者等と共同利用を行う場合は、 共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、 利用目的および管理責任者について、 あらかじめ当サイト上で公表します。

9．安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人データの漏えい、 滅失または毀損を防止するため、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

安全管理措置の詳しい内容については、 法令により回答を控える必要がある事項を除き、 ご本人からのお申し出に応じて説明します。

10．保存期間および廃棄

当事務所は、利用目的の達成に必要な期間、 または法令、行政書士会の会則、 契約上の義務その他の必要性に応じた期間、 個人情報および業務記録を保存します。

保存の必要がなくなった書類およびデータは、 復元または判読が困難な方法により、 適切に削除または廃棄します。

11．Cookie等の利用

当サイトでは、表示機能の維持、 セキュリティの確保および利便性の向上等のため、 Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、 利用者のブラウザまたは端末へ保存される小さな情報ファイルです。 通常、Cookieに記録される情報だけで、 当事務所が利用者個人を直接特定するものではありません。

利用者は、ブラウザの設定により、 Cookieの保存を拒否したり、 保存されたCookieを削除したりできます。 ただし、Cookieを無効にした場合、 当サイトの一部の機能が正常に動作しないことがあります。

12．アクセス解析ツール等について

当サイトでは、サイトの利用状況の把握、 表示や導線の改善および不正アクセス対策等のため、 アクセスログを取得する場合があります。

アクセスログには、閲覧日時、閲覧ページ、 使用したブラウザや端末の種類、 参照元、IPアドレス等が含まれる場合があります。

アクセス解析サービスを導入する場合は、 当該サービスの提供者、 収集される情報の概要および利用停止方法等について、 必要に応じて本ページ上で明示します。

13．SSLによる通信の保護

当サイトでは、利用者とウェブサイト間の通信を保護するため、 SSL/TLSによる暗号化通信を使用します。

ただし、インターネット上の通信および電子メールについて、 安全性を完全に保証することはできません。 特に機密性の高い情報については、 当事務所が指定する方法によりご提出ください。

14．外部サイトへのリンク

当サイトには、官公署、関係機関、 外部サービスその他第三者が運営するウェブサイトへのリンクが 含まれる場合があります。

外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、 各サイトの運営者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。 当事務所は、外部サイトにおける個人情報の取扱いについて 責任を負うものではありません。

15．保有個人データの開示等の請求

ご本人または正当な代理人は、 当事務所が保有する個人データについて、 法令の定めに従い、次の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 保有個人データまたは第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止

請求を希望される場合は、 本ページ下部のお問い合わせ窓口からご連絡ください。 受付後、必要な手続き、本人確認書類、 回答方法および手数料が必要となる場合の金額をご案内します。

法令により開示等を行わないことが認められている場合、 本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等は、 ご希望に沿えないことがあります。 その場合は、法令上通知を要しない場合を除き、 理由を付してご案内します。

16．本人確認および代理人による請求

開示等の請求を受けた場合、 なりすましや不正な請求を防ぐため、 運転免許証、マイナンバーカードの表面、 在留カードその他の本人確認書類の提示をお願いする場合があります。

代理人による請求の場合は、 ご本人および代理人の本人確認書類に加え、 委任状その他の代理権を確認できる書類を ご提出いただく場合があります。

17．個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、 開示等の請求または苦情に関するお問い合わせは、 次の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ内容によっては、 回答までにお時間をいただく場合があります。 また、ご本人または正当な代理人であることを確認できない場合は、 回答できないことがあります。

18．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、関係法令の改正、 取扱業務または利用サービスの変更その他必要に応じて、 本方針を変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、 当サイト上への掲載その他適切な方法によりお知らせします。 変更後のプライバシーポリシーは、 当サイトへ掲載した時点から適用します。